Accueil d’un nouveau membre de l’équipe du Cercle Cœur par le CA

Contexte :
. Chaque nouveau membre de l’équipe du Cercle Cœur (CC) est invité à rencontrer le conseil d’administration (CA).
. Cette rencontre se fait idéalement lors de la réunion du CA qui suit son engagement.
. Le secrétaire du CA invite donc ce nouveau membre à remplir le « framadate » pour trouver une date de réunion qui lui convienne également.
. Le premier lien du CC informe le CA qu'une personne a été engagée et fournit sa nouvelle adresse mail.

But de la rencontre :
. Faire connaissance, mettre des visages sur des noms, des adresses mails.
. Présentation sommaire des membres du CA et de la personne nouvellement engagée (parcours).
. Le nouveau membre du CC présente/explique les projets sur lesquels il va travailler (les enjeux, les contacts, les réseaux qu’il compte mobiliser).
. Échange sur les attentes mutuelles et les aides éventuelles que peuvent apporter le CA-CC.

Timing :
. La réunion du CA démarre par cette rencontre (avant la revue des nouvelles et le tour des tensions).
. Pour ne pas (déjà) surcharger le nouveau membre et permettre au CA de terminer sa réunion dans des heures acceptables, l’entierté de la rencontre ne doit pas dépasser 20 à 30 min. :-)

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